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关于应用 MS Project 2003 进行项目管理

关于应用 MS Project 2003 进行项目管理

微软的东西,试用了一下,图书馆借了一本书了解了一下,看得头大,功能也有些复杂,还有界面设计的不够友好,似乎是某个程序员的作品,对于一些小的项目用这个可能是杀鸡用牛刀了,但诸多思想值得借鉴。其他企业级别的项目管理软件不知道还有些什么。

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http://www.source.edu.cn/article.php?articleid=28
     Microsoft Project 是Microsoft公司开发的项目管理系统,是一种功能强大而灵活的项目管理工具,可以用于控制简单或复杂的项目。它能够帮助您安排和追踪所有的项目活动,从而使您对所有的活动的进度、资源、成本等了如指掌。

    在项目管理中,它能够实现以下的项目管理功能:

    1、范围管理

    2、进度管理

    3、成本管理

    4、人力资源管理

    5、风险管理

6、沟通管理
乐乎设计,乐乎生活~

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一个培训班的课表,大致的内容也差不多~

课程目标

你将了解

你将学会

项目管理基本概念
项目管理流程
项目管理知识领域
项目管理软件 / 信息系统
利用 Microsoft Office Project 2003 建立并优化项目计划
在项目执行过程中有效地跟踪和控制进度并预测项目的进展
编制出满足项目中干系人需求的定制的报告和视图
记录相关的文档、问题和风险并且加以管理
应用企业资源池监测和管理跨项目的资源负荷
报告项目组合和大型综合项目进度的进展
安装、配置和管理 Project Server


课程内容

第 1 天

主要内容

上午 [3 学时 ]
项目管理知识体系
·项目管理的价值
·项目和项目的特点
·项目的生命期
·项目管理的过程
·项目管理的知识领域
·企业项目管理
·项目管理信息系统
应用 Project 2003 编制项目计划
· 新建一个项目:输入项目信息、应用企业项目模板
·任务
1 、编制工作分解结构并形成详细任务列表
2 、找出恰当的大纲级别
3 、固定工期、固定单位和固定工时以及何时使用这些类型
4 、周期性任务
·估算
1 、估算的过程
2 、估算工作历时以及任务类型:固定工期、固定单位和固定工时
3 、工期估算的困难及解决方案
下午 [4 学时 ]
·依赖关系和网络图
1 、用依赖关系来表现项目中的逻辑关系
2 、如何确定逻辑关系中的前置和后续任务
3 、依赖关系的类型以及何时使用每种类型
4 、如何检查网络图的完整性
·最后期限 ( 目标日期 ) :最后期限如何支持动态进度计划
·进度约束 ( 固定日期 ) :进度约束的类型及它们怎样使你的进度灵活性减小
·资源
1 、资源的类型
2 、改变资源的可用性和费率
3 、自己输入资源或应用企业资源池
·工作分配
优化项目计划
1 、关键路径法
2 、赶工
3 、快速跟进
·管理资源的工作量
1 、应用企业资源池避免过度分配
2 、解决过度分配
3 、手动进行工作量平衡
4 、自动进行工作量平衡
·降低项目的成本
1 、成本类型:固定成本和可变成本
2 、将成本费率表应用于费率调整和单个资源的多种费率
3 、降低项目成本的各种措施

第二天

主要内容

上午 [3 学时 ]
跟踪和控制项目
·如何进行有效的任务更新 ( 如果你没有将实际工时传输回你的进度的机制 )
·从团队成员处获取时间表
·项目经理检查时间表及其在 PWA 中的应用
·将时间表数据传输到 Project 2003 进度中
·在 Project 2003 中检查实际进展并且修订预测
·纠正项目偏差
报告项目
·定制视图
1 、应用定制域、表、过滤器和分组功能
2 、如何应用管理器将上述定制重复使用
· Project Web Access 的项目中心
·公司主管如何分析组合视图
下午 [4 学时 ]
管理风险、问题、文档和状态报告
·共享的工作区
·汇总和管理风险和问题
·发布项目文档和文档管理
·定制文本的状态报告模板
Microsoft EPM Solution 的规划、部署和管理
· Microsoft EPM Solution 的系统要求
· Project Server 的不同用户
· Project Server 的安装
· Project Server 的定制
1 、定制企业模板
2 、定制企业日历
3 、定制企业域
4 、定制企业视图
· Project Server 的管理
1 、管理用户和组
2 、管理安全性
3 、管理视图
4 、服务器配置
5 、管理 WSS
6 、管理企业功能
7 、自定义 PWA
8 、清理 Project Server 数据库
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客户包括: 北京长城华冠汽车技术开发有限公司,赛仕软件研究开发(北京)有限公司,清华同方威视技术股份有限公司,中建国际(深圳)设计顾问有限公司北京分公司,博科信息产业 ( 深圳 ) 有限公司,深圳研祥智能科技股份有限公司北京分公司,北京市建筑工程研究院 , 天津三电汽车空调有限公司,北京新思软件技术有限公司,西安经发地产有限公司,福建省烟草公司烟科所,核工业第二研究设计院,北京拓尔思信息技术有限公司,旭丽电子(广州)有限公司等。
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刚读了这本书,不够简单,运行速度也慢。
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管理高手-Project2003项目管理应用(附光盘)
Proiect2003与一般的Office应用软件有很大不同,它的专业性非常强。Project2003是Microsoft基于Windows操作系统的项目管理软件的第6个版本,它已成为了世界上最受欢迎的项目管理软件之一。它还提供了Office System的集成组件,因此利用它可以无阻碍地使用PowerPoint2003和Visio2003等产品来有效地展示项目的状态。随着“项目管理”的理念日渐成熟,Project2003将有更大的作为!
  Project2003是世界上最受欢迎的项目管理软件之一,代表着Microsoft公司在项目管理产品领域的一个新的里程碑。国内许多企事业单位已经开始使用Microsoft Project 2003也有越来越多的项目管理培训将Microsoft Project列为必修课程。
  本书讲解Project 2003在项目管理中的具体应用,全书分为13章,按项目管理知识体系把项目管理这一博大精深的课题分解为若干个具体的问题。讲解时,针对每个问题先介绍项目管理的理论知识和基本术语,然后相应地具体介绍在Project 2003中如何去解决实际的问题,包含项目计划与范围管理、项目进度管理、项目资源与分配管理、项目成本管理等完整内容。书中还结合国内项目管理的最新趋势,用相当大的篇幅介绍了Projeet在企业级项目管理中的应用,翔实地描述了Project Server 2003以及Project Web Access在企业项目管理环境中的部署和具体应用。
  本书内容都是作者实际项目管理经验的总结,步骤详细、实例丰富、内容讲述循序渐进,所举实例具有很强的实用性和代表性。配套光盘附带了所有的实例文件和部署Project Server所需的软件补丁,还提供了全书主要操作步骤的视频操作讲解录像。
  本书是广大项目经理和相关院校师生不可多得的一本项目管理实践指导用书和相关培训用教材。
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第1章 项目管理入门 1
1.1 项目管理的发展概况 2
1.1.1 项目管理的历史阶段 2
1.1.2 当前项目管理的两大研究体系:IPMA和PMI 3
1.1.3 项目管理发展的最新趋势 4
1.2 项目管理计划案例 5
1.3 项目以及项目的特性 6
1.4 项目管理与一般管理 7
1.4.1 项目管理与一般管理的关系 7
1.4.2 项目管理的基本思想和技术 8
1.5 项目的生命周期 9
第2章 项目管理知识体系概述 11
2.1 项目管理的九大知识领域 12
2.2 项目管理的五大过程组 16
2.3 了解与管理项目干系人 18
2.4 项目成功的关键因素 19
2.4.1 项目的范围约束 19
2.4.2 项目的时间约束 20
2.4.3 项目的成本约束 20
第3章 Microsoft?Project?2003概述 21
3.1 Microsoft?Project?2003介绍 22
3.1.1 Microsoft?Project?2003产品组成 22
3.1.2 Project?2003新功能 23
3.2 Project?2003的安装 26
3.2.1 系统要求 26
3.2.2 Project?2003安装程序 27
3.2.3 Microsoft?Project?2003的维护程序 30
3.3 使用Project?2003帮助 31
3.3.1 Microsoft?Project帮助 31
3.3.2 联机帮助目录 32
3.3.3 Microsoft?Office?Online 32
3.4 Microsoft?Project?2003的常用视图 33
3.4.1 “甘特图”视图 33
3.4.2 “跟踪甘特图”视图 34
3.4.3 “任务分配状况”视图 34
3.4.4 “日历”视图 35
3.4.5 “网络图”视图 36
3.4.6 资源工作表 36
3.4.7 “资源使用状况”视图 36
3.4.8 “资源图表”视图 37
第4章 Microsoft?Project?2003使用入门 38
4.1 Microsoft?Project?2003的基本界面 39
4.1.1 标题栏 39
4.1.2 菜单栏 40
4.1.3 工具栏 40
4.1.4 编辑栏 41
4.1.5 任务窗格 41
4.1.6 视图栏 42
4.2 设置Microsoft?Project?2003的工作环境 42
4.2.1 “视图”选项卡 43
4.2.2 “常规”选项卡 44
4.2.3 “编辑”选项卡 46
4.2.4 “日历”选项卡 47
4.2.5 “日程”选项卡 48
4.2.6 “计算方式”选项卡 50
4.2.7 “拼写检查”选项卡 52
4.2.8 “协作”选项卡 53
4.2.9 “保存”选项卡 53
4.2.10 “界面”选项卡 54
4.2.11 “安全性”选项卡 54
4.3 在Microsoft?Project?2003中选择数据域 55
4.3.1 选中表中的元素 55
4.3.2 选中图中的元素 57
4.4 使用项目模板 58
4.4.1 基于模板(MPT)新建项目 59
4.4.2 将当前项目存为模板 60
第5章 项目计划与范围管理 61
5.1 项目计划与方法 62
5.1.1 制定项目计划的步骤 62
5.1.2 制定项目计划的原则 63
5.1.3 项目计划的工具——工作分解结构(WBS) 64
5.1.4 项目计划的工具——责任矩阵表(RM) 65
5.1.5 项目计划的工具——网络图 66
5.2 新建项目计划 67
5.2.1 定义项目 67
5.2.2 设置项目常规工作时间 69
5.2.3 设置项目属性 73
5.3 建立项目任务列表 74
5.3.1 输入任务 75
5.3.2 插入、删除和移动任务 75
5.3.3 从EXCEL工作表中导入任务 77
5.3.4 设置项目里程碑 78
5.3.5 设置项目摘要任务 78
5.3.6 创建工作分解结构(WBS)图表 80
5.3.7 添加其他项目任务信息 82
5.3.8 查看项目信息 83
5.4 项目范围管理的方法 84
第6章 项目进度管理 85
6.1 项目进度管理的基本问题 86
6.2 设置任务工期 87
6.2.1 任务工期的表示 88
6.2.2 任务工期估算技术 89
6.2.3 显示具有估计工期的任务 92
6.3 设置任务链接 92
6.3.1 任务间相关性类型 93
6.3.2 建立和修改任务链接 93
6.3.3 设置链接的前置重叠和延隔时间 95
6.3.4 查看任务链接 97
6.4 项目进度计划管理工具 98
6.4.1 设置任务限制 98
6.4.2 设置任务期限 101
6.4.3 使用任务日历 102
6.4.4 使用关键路径管理项目进度 104
第7章 项目资源分配与管理 107
7.1 为项目增加资源 108
7.1.1 Project?2003中的资源分类 108
7.1.2 增加人员资源信息 108
7.1.3 增加设备资源信息 111
7.1.4 增加材料资源信息 112
7.1.5 从外部程序中导入资源 113
7.1.6 设置资源可用性 116
7.1.7 设置资源费率 118
7.2 设置资源的工作日历 121
7.3 设置资源的其他详细信息 124
7.4 为任务分配资源 127
7.4.1 使用“分配资源”对话框分配资源 127
7.4.2 使用任务信息对话框分配资源 130
7.4.3 删除和替换已分配的资源 131
7.4.4 修改资源分配对任务工期的影响 132
7.5 查看项目资源分配 134
第8章 项目成本管理 137
8.1 项目成本管理概述 138
8.1.1 资源计划制定 138
8.1.2 成本估算 138
8.1.3 成本预算 139
8.1.4 成本控制 139
8.2 项目成本的构成 140
8.3 查看项目成本信息 143
8.3.1 查看任务成本信息 144
8.3.2 查看资源成本信息 145
8.3.3 查看项目成本信息 146
8.3.4 查看现金流量报表 147
8.4 有效利用资源以控制成本 148
8.4.1 合理安排资源的“工时分布” 148
8.4.2 解决资源过度分配问题 150
8.5 使用盈余分析进行项目成本控制 155
8.5.1 查看盈余分析表 156
8.5.2 查看盈余分析成本标记 157
8.5.3 用Excel生成挣值图表 159
8.6 降低项目成本的策略 161
第9章 项目综合管理 163
9.1 项目综合管理概述 164
9.2 项目跟踪的策略 165
9.3 使用项目基准计划 166
9.3.1 保存与更新比较基准计划 167
9.3.2 保存中期计划 169
9.3.3 查看比较基准计划 170
9.4 跟踪任务进度信息 173
9.4.1 “跟踪任务”对话框 173
9.4.2 输入任务的实际开始日期和完成日期 174
9.4.3 以完成百分比更新 176
9.4.4 以实际工期与剩余工期更新 177
9.4.5 快速更新任务进度 178
9.4.6 使用“跟踪”表 181
9.4.7 未完成任务的重新安排 181
9.4.8 使用项目进度线 183
9.5 更新资源信息 185
9.6 跟踪成本信息 188
9.6.1 计算实际成本 189
9.6.2 按时间段更新实际成本 190
9.7 调整和优化项目计划 191
第10章 项目沟通管理 195
10.1 项目沟通管理概述 196
10.1.1 项目沟通管理的特征 196
10.1.2 项目沟通管理的重要性 196
10.1.3 如何制定项目沟通计划 197
10.2 项目信息分组 198
10.2.1 分组功能的应用 198
10.2.2 分组依据 199
10.3 项目信息筛选 201
10.3.1 常用的任务类筛选器 201
10.3.2 常用的资源类筛选器 203
10.3.3 运用自动筛选功能 204
10.4 项目信息排序 207
10.5 生成项目报表 209
10.5.1 报表分类与应用 210
10.5.2 选用合适的预定义报表 211
10.5.3 预设报表的编辑 214
10.6 打印项目信息 214
10.6.1 进行页面设置 214
10.6.2 预览和打印 217
10.7 通过电子邮件进行项目沟通 219
10.7.1 将整个项目文件作为附件发送 219
10.7.2 发送选定的若干任务和资源信息 220
10.7.3 按预定顺序传递项目文件 222
10.7.4 传送项目文件到Exchange公用文件夹 223
10.8 发布项目信息 224
10.8.1 使用“将图片复制到Office向导” 224
10.8.2 将项目信息直接保存为网页 226
10.8.3 使用XML报表向导生成报表 229
第11章 管理多重项目 231
11.1 合并项目文件 232
11.1.1 主/子项目和合并项目 232
11.1.2 插入项目文件 234
11.1.3 在合并项目内移动子项目 238
11.1.4 创建工作环境文件 239
11.2 建立和管理项目间的相关性 240
11.2.1 创建合并项目中任务之间相关性 240
11.2.2 创建不同项目中任务之间相关性 240
11.2.3 查看跨项目链接 243
11.2.4 管理跨项目链接 245
11.2.5 查看多重项目的关键路径 246
11.3 在项目之间共享资源 248
11.3.1 关于资源库的概念 248
11.3.2 创建共享资源库 249
11.3.3 打开资源库文件 252
11.3.4 查看与更新资源库 253
11.3.5 解除资源共享关系 257
11.4 多项目信息管理 259
11.4.1 多项目信息汇总 259
11.4.2 多项目信息同步 260
11.4.3 使用“管理器”在项目间复制信息 262
第12章 Project?Server?2003的安装与管理 264
12.1 了解Project?Server?2003 265
12.1.1 Project?Server的功能 265
12.1.2 Project?Server的组成 267
12.2 安装与调试Project?Server?2003 268
12.2.1 Project?Server?2003的系统要求 269
12.2.2 安装SQL?Server和Analysis?Services 270
12.2.3 设置Internet信息服务(IIS) 272
12.2.4 设置Windows账号 274
12.2.5 安装和配置Windows?SharePoint?Services 275
12.2.6 安装Project?Server?2003 282
12.3 管理Project?Server?2003 289
12.3.1 Project?Server的管理界面 289
12.3.2 管理用户和系统安全 291
12.3.3 管理企业资源库 295
12.3.4 整理Microsoft?Project?Server数据库 297
12.3.5 管理Windows?SharePoint?Services网站 298
12.4 连接到Project?Server 299
12.4.1 登录到Project?Web?Access 299
12.4.2 使用Project?2003专业版连接到Project?Server 300
第13章 使用Project?Server管理企业项目 304
13.1 了解企业级项目管理 305
13.2 创建企业项目 307
13.2.1 根据企业模板创建企业项目 307
13.2.2 将项目保存到Project?Server 308
13.2.3 导入本地项目 309
13.3 查看企业项目信息 311
13.4 企业项目信息更新 315
13.5 企业项目风险管理 318
13.6 企业项目运行分析与建模 320
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作者的网站,设计的比较糟糕,毫无美感。
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