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国内首款专门针对创意产业的设计项目管理软件宣告诞生

国内首款专门针对创意产业的设计项目管理软件宣告诞生


随着上海市近年来对创意产业的扶持力度加大,越来越多富有才华的设计从业人员选择自己创业。各种设计公司、工作室如雨后春笋般涌现出来。随着本市乃至全国创意产业的蓬勃发展,设计公司在内部管理上的混乱暴露出越来越多的问题。使得很多很有潜力的设计机构难以维持有效运转,很多不错的设计公司输在了管理上。由于很多设计公司的创办者本身就是设计师,他们不愿意花费时间在繁琐的事务性工作上,设计公司每天都要生产大量数据,有大量的项目资料需要备份和检索,如何让企业走向规范化、信息化,提高效率简化事务性工作,成为摆在创业人员眼前的一大难题。对于企业管理的ERP软件,高昂的价格使得设计公司难以问津。



随着 hooMa Studio 设计项目管理系统(工作室管理专家)的诞生,众多设计公司可以就此告别信息化难、ERP贵的尴尬局面。hooMa Studio 不但可以有条不紊的帮你管理公司的项目,还可以让客户和设计师在这个平台上自由交流,提交设计稿、修改稿直到上传完稿,通过项目列表不管是设计师还是客户都可以迅速找到以前的某个项目,轻而易举查阅该项目的设计过程,每一步的修改情况,当然还可以随时下载完稿。使用 hooMa Studio 的设计公司可以非常容易的实现异地办公,项目主管可能远在国外却依然像在办公室里一样随时掌控项目进展情况,并给出自己的建议。设计师想在家办公也成为可能。正在做项目的设计师甚至可以选择出去旅行,因为只要接入互联网他就会重新回到项目团队中。而这一切仅需要你能接入互联网。



为了便于设计公司的日常管理,hooMa Studio 还有时间任务管理、客户管理、合同管理、财务管理、人事管理、招聘管理、固定资产管理等很多功能,客户可在线委托项目,设计师可以在线申请休假、报销等等…… 有兴趣的朋友可以在线体验(http://www.hooma.net/hms/test.php?current=2)。



相对于ERP软件动辄几十万的费用,hooMa Studio 竟然是一款共享软件!这对打算把自己的设计团队武装到牙齿的创业者来说不啻是一个福音。hooMa Studio 可以随时在网上免费下载(http://www.hooma.net/hms/download.php?current=1) 免费版没有时间限制,但如果你的设计团队超过3名设计师则需要购买一个商业授权许可证。



最后需要补充一点我的亲身体验,我们从去年8月安装了hooMa Studio,大半年时间用下来的体会和大家分享。hooMa Studio 内含了一套非常棒的分配机制,以前觉得让设计师的收入和项目挂钩是一件非常令人头痛的事,但固定薪水对于工作压力和强度都很大的设计工作来说的确很难调动设计师的积极性。hooMa Studio 可以设定每个项目的积分,每月系统会自动结算该设计师的积分,同时每个设计师都会有一个基于经验、水平、工作量的精英指数,每月积分乘上精英指数再加上底薪计算出每个设计师的薪水。我们使用下来几个月后,设计师的工作热情都空前高涨,设计高手的价值得以体现,水平一般的有了明确的奋斗目标。另一个意外收获是这种工作氛围也使得人员流动变小,跳槽现象减少了。



今天把 hooMa Studio 推荐给大家希望对大家有用。





[ 本帖最后由 cgx 于 2008-6-20 08:16 编辑 ]

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这个东东貌似不错,不过试了一下,designer的帐号不能用,
另外附件上传出错,是否程序有些bug?


商业授权 3000. RMB
呵呵
乐乎设计,乐乎生活~

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附件上传出错是因为试用版安装的互联网服务器限制了上传功能,以防止有人上传大文件包增加服务器负担,designer账号可能密码被修改了,管理员身份进入可以修改和开通账号。
在线试用版仅仅是体验功能,用户安装在自己办公室的服务器上就可以不必限制文件量了。
这两个问题都不是bug。

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我有个问题,现在说的是这个针对创意产业的设计项目管理软件,那和针对工程技术项目管理软件什么区别呢?

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他的工作流程和功能设置都是针对设计公司的,详细的功能介绍可看这里 www.hooma.net

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那,工程技术项目管理,和设计项目管理的工作流程区别在哪里呢??

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举个例子,比如有些设计公司针对长期服务的品牌,设计项目很多采用月结,这个软件就提供了这样的功能,可以每月选择结算的项目,软件会自动生成有缩略图项目清单和结算合同。再比如还可以管理设计完稿,设计师提交设计项目的表单都是针对设计工作的,所以虽然和工程项目管理软件相比大家都是项目驱动的,但具体使用起来还是不一样。

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另外打个比方,军装和学生服都是衣服,是衣服大家应该也确实都能穿,但为什么军人会有专门的军装,而且不同军种还有不同的衣服,这是因为服装虽然都是用来穿的,但不同行业就还是会有某些特殊需要,这就有必要为这种需要打造专用的装备。
随便说说,比方若不恰当请多包涵

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哦~~~貌似有点明白了~~~
另外ERP好像不是针对设计项目管理的,但是可以根据需要定制,据说ERP不怎么运用在设计部里~~~~

[ 本帖最后由 juliette 于 2008-6-23 15:06 编辑 ]

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是的ERP涵盖了比较大的范围,企业的信息化说起来都是大公司的事,事实上小公司也有这种需求,只不过实现起来比较难,请专业公司来给定制对中小型的设计公司来说不现实,自己开发也不是一朝一夕的事情,hooMa Studio刚好给大家多了一个选择。应该是给了众多中小型的设计公司一个不错的而且是低成本的解决方案。

我们公司使用hooMa Studio以来我们客户,尤其是外企客户反响很好。比如我们给chevron做的设计经常要到香港北京传来传去的讨论修改,以前都是email+附件,项目多了,而且一个项目来回发几次,信箱满了不说,那叫一个乱,想找个邮件很头大,而且客户发给我的邮件我要让设计师知道还要转发给设计师,如果你同时负责超过五个客户,对内再面对你的设计师团队,完全靠邮件沟通管理项目……头大指数可想而知。自从用上hooMa Studio大家的信箱轻松了不少。而且在项目上发个帖子大家都看得到,的却不错的说。

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恩,跟浩瀚的设计管理差不多,不过他们是用java开发的,见
http://www.dmolcn.net/forum/view ... &extra=page%3D1
另外叫做知识管理,具体你们的东西,我还没怎么用过,不知跟他比较如何?
另不知道没有专门的设计师参与你们的团队,以及让小型的设计公司用过?
乐乎设计,乐乎生活~

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我还是好奇~~这东西难道就不能给工程技术管理项目用吗??如果给他们用会有什么问题呢??

另外是,客户是通过什么平台看到他们的东西??
这个和公司内部网络有什么区别,我也有见过,有的公司把项目管理直接建立在共享的内部网络当中,分别设置不同的权限。这样,整个和项目相关的人,都可以看到自己权限范围内的东西。从设计,到工程都可以。但是,要和公司外部的客户或者供应商交流的话,还是通过其他手段的。

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hooMa Studio的开发者本身就是设计公司(hooMa design),开发组成员基本都是设计一线过来设计师出身的。这个软件的前身就是hooMa design的内部管理系统,经过几年的完善自身发展的比较成熟了才想到把它作为一款软件产品推出来。

实际上只要工作模式类似,工程技术用它管理也未尝不可,就是里面的用语和使用习惯等等都是针对设计公司的,用是没有问题的。

hooMa Studio推荐安装在局域网上,主要是因为这样上传和管理完稿等比较大的文件包比较方便。如果需要客户访问或远程办公可以使用动态域名技术连接外网。我们用的是花生壳,感觉还不错,帮他们宣传一下 呵呵 http://www.hooma.net/boe/viewthr ... &extra=page%3D2

另外,hooMa Studio当然可以设置权限,普通设计师只能看到和他相关的项目,助理设计师不能独立承接项目只能加入项目小组,项目经理只能操作他管理的项目,客户登陆后也能看到自己公司的项目,财务经理上来只能看到和操作财务相关的事情。只有管理员才能统观全局。而且还有很多功能可在后台设定,比如你不需要在这个系统中发工资,就可以在后台把工资模块关闭,如果不需要客户随时查阅管理和他相关的项目合同也可以在后台关闭,如果不想启用完稿管理也可关闭等等……

如果想让外网访问,而不想使用动态域名技术,可以直接把hooMa Studio装在互联网服务器上,托管主机、虚拟主机都行,只要服务器支持php和MySQL数据库就没问题。比如DMOL的服务器就完全可以安装hooMa Studio!

只不过这样在公司内部上传完稿会受互联网带宽限制,比如我们公司的完稿文件往往要几百MB,如果都通过宽带上传 ,效率可想而知。针对这种需求,hooMa Studio允许另外单独设立一个FTP服务器,专门备份完稿等大文件,可以把hooMa Studio装在托管主机上,把完稿服务器放在办公室内通过动态域名连接到互联网,只不过这样部署起来比较烦,而且成本较高。既然都动态域名了,就都放在办公室里算了,维护还省事。另有财大气粗的公司自己有光缆接入+固定IP的,直接弄台服务器装上hooMa Studio放到机房里就万事大吉了,托管、虚拟、动态就都不用去费心了。

[ 本帖最后由 cgx 于 2008-6-25 11:36 编辑 ]

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你们这个东西安全性如何?
公共的东西很容易被人破解掉啊。

另外你们开发是否采用 数据层+逻辑层+表现层的架构。
是否方便附加插件,修改界面(设计公司一般在意这个)?
乐乎设计,乐乎生活~

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目前我们采用zend技术加密,另外设置了专门的激活服务器,应该当前还是比较安全的。再加上我们定价很低,应该不会有用户费心再去破解,破解成本一不小心就会超过购买正版的成本了,呵呵。

hooMa Studio 系统正是如你所说采用了 数据层+逻辑层+表现层 的架构。升级和扩展都非常方便。当然我们目前还没有开源,插件还暂时以我们自己来开发为主。

hooMa Studio 修改界面非常方便,还支持多套自定义界面,甚至可以设定界面更替的时间计划,比如你设计n套不同感觉的界面,假如有一套是圣诞节用的界面,你就可以在计划中设置12月25日那天使用这个界面,届时系统就会自动更换成这个界面完全不用你来操心,还支持每个用户自己定义个性界面,不同的人登陆系统会给出你预定的界面,etc..

如果用户不懂css,可以直接复制原来的任意一套模版自己修改里面的图片,如果懂得css,那就可更加随意的设计了。

[ 本帖最后由 cgx 于 2008-6-26 19:17 编辑 ]

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